浅谈国内工程勘察设计行业信息化建设中存在的问题及对策
发布时间:2019-07-25 09:55:12   浏览量:

王宇、冯婉茹

 


 

1、引言

   信息化系统的实施,其核心并不在于信息技术本身,而在于运用信息技术实现业务过程中某些观念的转变,并将先进的管理思想通过软件的运行贯彻到企业的运作和管理之中。以期达到企业的规模化、专业化管理运作。

2、勘察设计行业信息化建设目的和意义

2.1企业方面

     (1)有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求;(2)有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;(3)提高生产设计效率,缩短生产设计周期,保证生产设计质量;(4)节约生产材料,降低生产成本;(5)缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度,并可及时的获取客户需求,实现按订单生产;(6)加速资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效的利用;(7)加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;(8)加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用加快信息技术在工程设计及建设中的应用及结合。

2.2使用人员方面

     (1)降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技术人才的脑力价值;(2)可以改善职工的工作环境娼)了解企业更多信息;(4)提高工作效率,了解更多信息技术在工程中的应用。

3、勘察设计行业信息化建设发展现状及发展趋势

       勘察设计行业信息化建设己经进人“十二五规划"阶段,回顾“十一五"期间,我们不难发现:信息化建设虽然取得一些进展,但是除少数企业取得阶段应用效果以外,多数企业的信息化之路十分艰难,事倍功半,花了大量的资金和精力,见效不大,结合一些失败案例,有以下几方面的经验教训:(I)需求定位不合理;(2)认为“软件完全代替手工管理";(3)理想化流程管理;(4)认为“软件解决管理问题";(5)软件架构不合理;(6)股人信息化建设的资金数额比例小、甚至没有信息化建设工程预算;(7)信息化管理信息系统的建设缺乏统一标准。

4、勘察设计行业信息化的主要内容

       勘察设计行业信息化建设到底要做什么?包含什么?勘察设计行业信息化建设的内容主要可以分为几点:(1)综合办公的管理;(2)人力资源的管理;(3)市场经营的管理;(4)设计项目的管理;(5)电子图档的管理;(6)图纸收集及打印统计的管理)协同设计、施工的管理;(8)领导综合查询及决策支撑的管理;(9)知识库的管理;(10)商务智能和决策支持管理系统;等。

5、勘察设计行业息化建设中的问题与对策

       勘察设计行业信息化建设情况、信息化产生的价值、信息化的战略规划情况做了调查,通过调查我们也了解到了许多值得重视的问题:凸体思路:“建立“高效、可用的"信息化管理系统,利用该系统提高在工程建设和管理中的工作效率,创造更多效益。

        根据总体思路及借鉴以往案例总结以下几点问题与对策:

 5.1领导挂帅,局部试验、全面推广

       借鉴成功案例的做法,推动信息化建设的工作必须是主管领导亲自挂帅无论出现任何阻碍应该一直带信息化建设领团队完成信息化建设工作。同时需要抽调一部分懂业务、懂技术的人员来参与完成,各个部门协同配合。局部进行开发测试试验,试验成功后在推广至全院,这样既不会耽误生产也不会因建设信息化系统给企业带来损失。

5.2重视建设信息化过程中的非技术问题

        建设信息化是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题

5.3做好统一规划、按需分期建设实施

       企业信息化建设系统规划可以按以下步骤进行:首先,使信息系统与企业的目标保持一致。其次,通过价值链分析、关键成功因素法等方法,找出需要信息系统支持的特定过程和特定信息。然后,运用成本一效益分析、风险分析和资本投资分析等方法,对信息系统是否符合企业的要求进行评价。最后,由评价结果得出企业最需要的系统和规划。按需分期实施的原则“先易后难、先平台后分支"。

5.4重视信息系统维护与改进

       信息系统是基于一定的企业环境和当时的信息技术而建设的,它应是一个动态的系统。这就要求我们必须重视系统维护和改进工作,克服系统一旦运行就万事大吉的错误观念。信息系统的维护包括两个方面:一是系统硬件的维护,二是信息系统软件的维护。企业应该更着重于软件的维护,维护工作最好由企业内部人员来完成,这就要求企业在开发初期就制定好维护方案。

5.5正版软件的应用、提高信息化系统的安全性、稳定性、企业诚信度

正版软件的应用支撑信息化建设的优势。

安全性:质量保证,完整无毒,免受恶意侵扰;底层安全技术不断增强保证物理安全性;

稳定性:确保运行稳定,避免系统崩溃、丢失数据;享受开发产品的服务和技术支持;获得最新产品的更新,下载增值软件,保持信息系统软件最新最佳状态;

 诚信:维护和提升企业声誉,提高企业诚信;避免法律风险,享受知识产权的保护;避免管理人员承担使用不合法软件的责任。

5.6建立信息技术系统支撑工作组,使其与工程建设及管理相结合

       信息技术系统支撑工作组的作用是在前期提供系统开发支持、后期提供信息系统开通服务技术保障,加速信息技术在工程建设及管理中的应用。人员包括具有专业的信息系统管理人才、计算机软软件开发人才、各个功能模块从业人员等。

6、结语

       我国勘察设计行业当前在生产、经营、管理中运用现代信息技术、网络化技术、系统集成技术的现状,行业信息技术在工程建设和管理中的应用及总体发展状,促进企业提升信息化建设水平和应用水平,提高经济效益和社会效益,从明确重点诉求,发现问题,完善工作思路,提出发展目标,制定措施及对策办法,促进行业信息化又快又好的发展,加速信息技术在工程中的应用。

 

作者简介:  王宇,男,1982年9月生,本科学历,国际认证cisco网络工程师、助理通信工程师,主要研究方向:信息技术工程、通信工程。

            冯婉茹,女,1982年5月生,本科学历,国际认证CISCO网络工程师、助理通信工程师,主要研究方向:信息技术工程、通信工程。